Każdy projekt, czy to będzie wybudowanie autostrady, napisanie programu informatycznego czy wprowadzenie nowego produktu na rynek musi się składać z kilku etapów. O tym, jakie to będą etapy decydują najczęściej osoby zarządzające takimi projektami, pozostaje postawić tylko pytanie, czy te decyzje są zawsze słuszne i potrzebne? Historia pokazuje bardzo dobrze, że wiele projektów już w momencie rozpoczęcia było skazanych na niepowodzenie, właśnie z powodu tego, że zaczęto podejmować niewłaściwe decyzje w ich trakcie, które stawały się przyczyną porażki. Osobną sprawą jest dowiedzenie się, dlaczego tak się stało, czy zawinili niekompetentni ludzie, naciski ze strony innych decyzyjnych osób czy po prostu organizacyjny bałagan, jaki na każdym kroku można spotkać w wielu firmach. Niestety bardzo często to właśnie bałagan i brak jakiegokolwiek planowania były podstawową przyczyną porażek w projektach, jeśli decyzje były podejmowane przypadkowo, pod wpływem impulsów lub niepełnych informacji, to nic dziwnego, że się to kończyło w taki sposób. W czasie dużych i małych projektów najważniejszą kwestią jest odpowiednie zarządzanie nimi. Dlatego też w ostatnim czasie powstało kilka różnych koncepcji starających się uporządkować kwestie zarządzania projektami, a jedną z nich jest Prince2. Metodologia ta zdobywa coraz większą popularność, szczególnie wśród kadry managerskiej i kierowników projektów, właśnie dzięki temu, że pozwoli na jasne zdefiniowanie wszystkiego i później kontrolę na każdym etapie. Dzięki Prince2 ustala się dokładnie, kto jest odpowiedzialny za prowadzenie wszystkiego, kto podejmuje podstawowe decyzje i jak wygląda przepływ informacji. Dokładnie są także określane zadania kierowników odpowiedzialnych za poszczególne części projektu. Dzięki dokładnemu sprecyzowaniu wszystkiego przede wszystkim projekty stają się bardziej przejrzyste. Bardzo ważne jest też, że prowadzenie ich w odpowiedniej metodologii, sprawdzonej w wielu innych przypadkach, daje znacznie większe szanse na sukces.
